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Bien dans mon job

17 ressources indispensables dans ma vie d’entrepreneure

Si toi aussi le monde de l’entrepreneuriat te titilles, tu es sûrement intéressée par des outils efficaces pour gérer ton quotidien d’entrepreneure.

C’est pourquoi je te partage ici 17 outils que j’utilise au quotidien (ou presque), que ce soit pour m’organiser, écrire pour le blog, communiquer avec toi ou avec mes partenaires. Mais aussi pour ma comptabilité (et oui) et quelques ressources pour me former et m’inspirer.

17 c’est un chiffre qui peut faire peur, mais finalement je n’ai pas l’impression d’être submergée et ils me facilitent la vie. J’en ai même complètement éliminé deux pour un seul autre il n’y a pas longtemps.

Temps de lecture estimé: 9 minutes

Les outils pour le blog

Commençons par les outils que j’utilise pour tenir ce blog. Selon moi, ce sont les indispensables et tous peuvent être utilisés complètement gratuitement (à condition tout de même d’avoir un hébergeur, ce qui n’est pas très cher).

WordPress

J’ai commencé le blog sur Overblog en 2012 et j’aimais le fait que ce soit gratuit et facile à prendre en main. Je n’avais pas à me soucier de maintenance ou autre truc relou. D’autant plus que j’avais un emploi salarié, donc pas de temps pour gérer les éventuels problèmes.

Mais au fil du temps, la qualité chez Overblog s’est dégradée. Le support ne répondait plus, bien que je sois passée à une version payante au fil du temps.

De plus, les années passant, j’aurais aimé intégrer des choses un peu plus techniques. Mais les thèmes sont assez figés et le rayon d’action très limité. Je me sentais comme quelqu’un qui aurait aimé grandir, mais qu’on l’empêchait de déployer ses ailes.

J’avais choisi à la base Overblog pour la simplicité et le confort, je n’étais plus satisfaite ni de l’un, ne de l’autre.

Alors, quand j’ai posé ma démission, je me suis dit qu’il était temps que je me penche sur WordPress. Et j’ai finalement pris en main assez vite ce logiciel. Au point de regretter de ne pas l’avoir fait plus tôt, car ça aurait pu être possible.

J’ai appris WordPress en autodidacte avec quelques facilités dues à mon ancien boulot et ma formation initiale, c’est vrai. Mais aujourd’hui si tu dois faire un site internet ou un blog, je te conseille de commencer directement par WordPress (.org, le .com revient plus ou moins à un Overblog).

Canva (pour les visuels)

Quand tu as un blog, tu veux pouvoir proposer de beaux visuels.

Aujourd’hui, que je prenne les photos moi-même ou qu’elles viennent d’une banque d’images, j’utilise systématiquement Canva.

Ce logiciel en ligne (mais il existe aussi maintenant une version bureau) permet de mettre les images au bon format, d’effectuer un rognage, ajouter du texte, tout ce que tu veux, en fait.

Canva en version gratuite est déjà assez puissant et permet vraiment de l’utiliser au quotidien. Je pense que je l’utilise depuis au moins 3 ans en gratuit. La version payante (12€ par mois) est elle aussi intéressante quand tu souhaites aller encore plus loin.

A noter: tous les enseignants de la maternelle au lycée peuvent prétendre à Canva en 100% gratuit sur cette adresse: https://www.canva.com/fr_fr/education/ !

Ubersuggest

Attirer du trafic vers son blog n’est pas une mince affaire.

Les réseaux sociaux (quand ça marche) n’envoient des lecteurs que sur un temps très limité. Ensuite, les publications tombent dans les oubliettes et ton article avec.

Pinterest est déjà plus un moteur de recherche qu’un réseau social, mais tu es soumis aux règles qu’il impose. Ainsi, j’avais appris une technique de recherche de mots-clés sur ce réseau qui ne fonctionne plus un an plus tard. Rageant.

Il reste les vrais moteurs de recherche, type Google. Bien sûr, tu restes soumis à leur algorithme. Mais leur but est de proposer le contenu de meilleure qualité pour l’internaute qui le recherche. Et même si ton contenu date d’il y a 2 ans, s’il est bon, tu peux encore apparaître en première page.

Cela demande du travail, les résultats peuvent être longs à venir, mais ils sont durables.

Il existe de bonnes formations en SEO (Search Engine Optimization) et ce n’est pas mon but ici d’en parler.

Par contre, pour commencer, tu peux utiliser l’outil Ubersuggest qui est une très bonne aide pour trouver sur quel mot-clé te positionner.

Avec la version gratuite, tu as droit à 3 recherches par jour. Ce qui m’a été suffisant pendant des années. La version payante proposée à 29€ par mois permet jusqu’à 100 utilisations par jour. Ayant pu bénéficier d’un plan à vie pour 290€, j’ai sauté le pas il y a quelques semaines tellement cet outil m’est utile.

Google Search Console

Je vais te parler ici d’un incontournable si tu souhaites être référencé sur Google.

C’est un peu plus dans la technique web, mais il y a des paramètres intéressants à connaître. Tu peux aussi suivre des infos intéressantes sur le type de recherche des internautes pour arriver à ton blog.

La Google Search Console permet aussi d’identifier s’il y a des problèmes avec certaines adresses url afin de pouvoir corriger les erreurs.

Si tu souhaites en savoir plus sur ce qu’est la Search Console, je te conseille cet article chez No Tuxedo.

ordinateur recherche Google

Google Analytics

Google Analytics est intéressant pour en savoir plus sur ton lecteur.

Attention, tu ne sauras pas que ton voisin est venu visiter telle page tel jour à telle heure. Cet outil permet d’identifier les pages les plus vues sur la semaine, le mois. D’où sont originaires tes lecteurs (pays, ville). Dans quelle tranche d’âge ils se situent, si ce sont plus des femmes ou des hommes qui consultent ton blog, etc.

Tu peux aussi suivre le nombre de visiteurs uniques par mois, son évolution dans le temps (y a-t-il des mois plus creux ?) et encore d’où ils viennent (moteur de recherche, réseaux sociaux, newsletter …).

Cela permet de vérifier que les visiteurs correspondent à ton lecteur cible. Sinon, il est peut-être pertinent de réfléchir à un autre angle pour tes articles.

Si tu souhaites en savoir plus sur ce qu’est Google Analytics, je te conseille cet article chez No Tuxedo.

J’en ai fini avec mes outils indispensables pour le blog. J’en ai bien quelques autres, mais je n’ai pas jugé nécessaire d’en parler ici. Je mettrais à jour si besoin.

Les outils d’organisation

2ème point important: l’organisation !

Le blog demande des aptitudes différentes, et souvent nous avons un autre job à côté. Bref, je te conseille d’être bien équipée pour gérer tout ça.

Notion

Ma découverte de Notion est toute récente.

C’était début avril 2021. J’étais encore pas mal sur les réseaux sociaux et franchement, je n’arrivais plus à gérer mes plannings de publication.

Concrètement j’en avais partout. Sur plusieurs Google Sheet, dans Evernote, sur Trello… j’étais en train de m’épuiser à aller de l’un à l’autre.

J’avais déjà vaguement entendu parler de Notion, mais franchement, je n’avais pas envie d’intégrer un outil supplémentaire dans ma routine.

Et puis, j’ai vu passer sur Instagram La boîte de prod’ de l’Orga de Milena. Un template Notion pour gérer toute sa production de contenu (de l’article de blog au post sur les réseaux sociaux en passant par la newsletter).

Avec ce template, je pouvais tout rassembler dans un seul outil ! Vraiment top !

Alors je me suis lancée et en trois jours je maîtrisais l’outil. Bye bye Evernote et Trello. J’ai juste gardé Google Sheet et Google Docs, mais je peux mettre les liens directs dans Notion là où j’en ai besoin et ça m’a changé la vie. Vraiment.

Aujourd’hui, je gère aussi ma to-do list et plein d’autres choses.

Si tu ne connais pas encore Notion, je t’invite à le découvrir. La version gratuite est vraiment pas mal et il me semble que les enseignants ont même accès à la version pro gratuitement (à confirmer).

Pour le maîtriser parfaitement et en tirer tout son potentiel, je te conseille tout de même de suivre une petite formation. Aussi, je te conseille de suivre la formation gratuite Premiers Pas avec Notion de L’Orga de Miléna.

Google Agenda

Pour ma vie pro, j’ai choisi Google Agenda. Comme il est connecté, je peux y accéder aussi du téléphone, c’est pratique.

Et puis, quand j’ai des visio, je peux mettre le lien directement dans l’événement. Comme cela, je reçois un rappel et je n’ai plus qu’à cliquer pour y aller sans avoir à chercher partout où ce lien se trouve.

Les couleurs permettent de classer les événements.

Et enfin, si tu utilises un outil pour gérer la prise de rendez-vous, tu peux le connecter avec ton Google Agenda, ce qui est bien pratique !

Google Drive

Personne n’aime perdre des documents.

Pourtant, une année, j’ai eu un PC qui ne faisait que planter. Mais le genre de plantage qui te réinstalle Windows et où tu perds tout ce que tu avais sur le disque dur.

Au-delà du fait que j’en avais marre de tout réinstaller à chaque fois (la panne étant un peu aléatoire, il a fallu un peu de temps pour que le SAV décide de le prendre en charge). Je ne pouvais pas travailler dans ces conditions, dans la peur de perdre tout mon travail sur un coup de tête de mon PC…

C’est à ce moment-là que j’ai investi le cloud. Plusieurs même, profitant des plans gratuits à droite et à gauche.

Finalement, c’est le Google Drive que je préfère. Simple à utiliser, il synchronise très bien. 15 Go sont gratuits de base incluant les mails Gmail, ce qui est généreux pour du gratuit. De plus, tous les fichiers de la suite Google (Sheet, Docs, Slides…) ne sont pas décomptés du forfait !

Ce qui est très pratique également, c’est que tu peux partager un document de travail avec une ou plusieurs personnes.

Il y a 2 ans, je suis passée à une formule payante. Pour 20€ par an, j’ai 100Go d’espace. Ce n’est vraiment pas cher pour le confort et la sécurité de savoir son travail toujours récupérable au cas où.

téléphone communiquer

Les outils pour la communication

Quand tu as un blog ou un site web, il est nécessaire de bien pouvoir communiquer avec ses lecteurs, mais aussi avec ses potentiels partenaires et/ou clients.

Voici mes outils préférés.

Gmail

Pour les mails, je centralise tout sur ma boîte Gmail. Je n’utilise même plus de client mail bureau (type Thunderbird) après avoir eu de nombreux problèmes de synchro, ce qui était assez embêtant.

Gmail propose de base des fonctionnalités très intéressantes et pratiques. Comme la possibilité de mettre en attente un mail pour le faire ressortir à un moment plus opportun.

Il est aussi accessible de partout, ce qui est un plus.

Bref, on est très loin du webmail de base d’il y a dix ans.

Mailerlite

Pour envoyer mes newsletters, j’ai définitivement adopté Mailerlite.

Il y a de nombreuses options présentes dans la version classique accessible gratuitement jusqu’à 1000 abonnés et l’envoi de 12000 emails sur un mois. Ce qui laisse vraiment de quoi tester et d’avoir du temps pour commencer à gagner suffisamment d’argent avant de passer à une version payante (ou un autre outil encore plus abouti, mais plus cher).

Une période d’essai de 14 jours à l’option Premium est automatique dès l’inscription, tu bascules sur la version gratuite automatiquement ensuite.

Calendly

C’est un outil de prise de rendez-vous.

Je ne l’ai pas encore beaucoup utilisé pour moi-même, mais il est intéressant dans le fait qu’il évite les aller-retour par messagerie privée ou par mail pour trouver un créneau qui convienne à tous.

La version gratuite de Calendly est assez limitée, mais elle suffit pour juste une prise de rendez-vous de temps en temps.

Je pense que quelqu’un qui fait du coaching ou autre aura plutôt intérêt à passer à une version payante.

Bon à savoir: dès l’inscription, tu bénéficies de l’option payante avec une période d’essai de 7 jours. Tu bascules automatiquement sur la version gratuite ensuite.

Mes outils pour la compta

Ecrire, s’organiser, communiquer sont des activités essentielles quand on tient un blog. Et dès que tu commences à gagner un peu d’argent, tu passes généralement en statut micro-entrepreneur et là, il faut faire aussi un minimum de comptabilité…

Le livre de recettes en version papier est obligatoire, bien sûr, mais je trouve que pour suivre tes comptes, c’est mieux de le compléter par des outils numériques. Je te livre ici mes 3 ressources chouchous.

Tiime

Tiime c’est une application de facturation accessible sur le web et mobile.

Tu peux la relier avec ton compte bancaire pour checker directement que les factures ont bien été payées.

J’aime beaucoup, car depuis que je l’utilise, c’est facile de générer des factures sans s’emmêler les pinceaux. Tu gardes en mémoire les coordonnées des clients que tu factures régulièrement et les numéros de facture s’enchaînent parfaitement sans fausses notes.

Il est entièrement gratuit. Mais après avoir checké pour cet article, c’est un outil payant (et assez cher même). Bonne nouvelle, l’adresse pour t’inscrire 100% gratuitement en tant qu’auto-entrepreneur est ici.

Bref, tu aurais tort de t’en priver…

Google Sheet

En complément du journal de recette version papier, je suis mes comptes et surtout le solde via un Google Sheet.

Comme cela, j’y inscris toutes les recettes, mais aussi les dépenses au jour le jour.

Notion

Enfin, pour tout ce qui est budget, prévisionnel, etc., j’avais aussi un Google Sheet pour faire le suivi.

Mais je trouvais ça un peu barbant et pas ludique pour un sou.

Jusqu’à ce que Miléna, toujours du site L’Orga de Miléna, sorte le template Le compte est bon.

Il est vraiment top pour suivre au même endroit toutes les infos relatives à ses offres, ses clients, ses revenus et ses dépenses (je pourrais presque oublier ma Google Sheet mentionnée dans le chapitre ci-dessus, mais je n’y suis pas encore arrivée).

Avec ce template, je peux aussi me fixer des objectifs mensuels, trimestriels et annuel.

Enfin, tu peux programmer des rappels pour ne pas oublier de payer les cotisations ou les impôts 😉.

Il va vraiment falloir que tu te mettes à Notion !

ordinateur travail formation

Mes formations & sources d’inspiration

Pour terminer, je vais te donner quelques ressources qui m’ont été utiles pour progresser dans mon parcours d’entrepreneure.

Je mettrais à jour avec les formations et accompagnements que je suivrais par la suite et qui m’ont apporté un vrai plus.

Le Parcours

Cécile de (anciennement) Blog by Yourself a construit un parcours de formation sur 6 mois avec un accompagnement sur 12 mois.

Du module 1 partir de soi au module 6 progresser en continu (sans compter les multiples boîtes à outils), tu as tout ce qu’il faut pour te bâtir ton propre parcours.

J’ai appris beaucoup de choses en rédaction web, en marketing, en mindset. Mais mon début de parcours étant très complexe, il me faudra, personnellement, plus d’un an et un nouvel angle de vue pour arriver à tirer tout le potentiel de ce que je peux proposer comme offre claire (et qui me convienne à 100%). J’y travaille encore.

Moi j’ai adoré être accompagnée en groupe limité (environ 20 personnes) avec un live par mois.

Aujourd’hui, Cécile a rejoint Les Aventurières, mais elle fait le même boulot et tu peux même te faire accompagner par une coach.

LiveMentor

Mon deuxième coup de cœur va pour l’équipe LiveMentor qui se démène pour tous ceux qui veulent devenir indépendants.

Leurs formations sont très pro et complètes. Mais surtout, tu peux être accompagnée personnellement par un mentor durant minimum 3 mois. Et ça, c’est top.

Tu as aussi accès à leur communauté sur Facebook, un bon groupe d’entraide entre entrepreneurs.

Si tu souhaites en savoir plus, j’en ai largement parlé dans ce post où je reviens sur ma formation en marketing digital chez LiveMentor.

Customer Care 5*

Pour gérer ton business avec bienveillance (bien au-delà du SAV) que tu sois sur un top départ ou déjà lancée, je te conseille fortement la formation Customer Care 5* de Doriane Baker.

Hier mes mails trainaient des semaines dans ma boîte mail avant que je ne réponde. Je n’arrivais jamais à trouver le moment pour traiter cette tâche.

Aujourd’hui, tous les jours j’ai ma routine Customer Care, comme je l’appelle, et j’ai déjà gagné énormément de contacts et/ou de partenaires en appliquant tous ses conseils.

Par curiosité, sais-tu quel est le niveau de ton customer care ? Tu peux faire le test ici.

Le magazine Odyssées d’entrepreneurs

Mon tout dernier conseil, si tu es entrepreneure ou qu’en tout cas tu y penses, abonne-toi au magazine Odyssées d’entrepreneurs.

Tous les mois, c’est un boost d’inspiration, de conseils et de mindset.

Retrouve l’article que j’ai écrit sur le magazine Odyssées d’entrepreneurs ici.

Conclusion

Tu connais tout maintenant de mes 17 ressources principales en tant qu’entrepreneure.

C’était un article assez long, peut-être le plus long de ma carrière. Je ne sais pas, je ne tiens pas les comptes, lol, et je ne fais pas la course à l’article le plus long non plus.

Dans tous les cas, j’espère surtout qu’il t’aura été utile dans ton cheminement à toi.

N’hésite pas à partager en commentaire si tu as un outil ou une ressource extraordinaire dont tu ne peux pas te passer, par exemple.

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Adeline

Salut ! Je suis Adeline. Le site est actuellement en transition vers un blog qui traitera plus spécifiquement de solutions pour se débarrasser enfin de son stress intériorisé. Les choses se mettent en place progressivement. Merci pour ta patience. Tu peux en savoir plus sur moi ici. Si tu as une question ou une remarque sur cet article, n'hésite pas à laisser un commentaire, je serai ravie d'échanger avec toi !

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