gérer sa boite mail
Bien dans mon job

Comment gérer sa boîte mail efficacement et sans stress en 3 astuces

Tu as l’impression de vivre dans un vrai bazar avec ta boîte mail ?

Pas de panique, tu n’es pas la seule !

Gérer sa boîte mail peut vite devenir un vrai casse-tête, surtout quand on reçoit des dizaines de mails et de newsletters par jour. Mais ne t’inquiète pas, je suis là pour t’aider à t’en sortir.

Je vais te donner 3 astuces pour te montrer comment organiser ta boîte mail de façon efficace et te débarrasser de ce stress.

Je vais aussi te parler de la méthode Zéro Courriel de Matthieu Desroches qui m’a permis de faire un gros ménage vite fait, bien fait et de repartir sur de bonnes bases.

Tu vas voir, après avoir lu cet article, tu vas te sentir comme un poisson dans l’eau !

Alors, prête à te débarrasser de tout ce bazar ? On y va !

👀⏱️ 6 minutes

#1 – Atteindre l’objectif Inbox 0: la base pour une boîte mail organisée

As-tu déjà eu l’occasion d’avoir ta boîte de réception vide. Gmail qui te dit « Vous avez terminé ! »

Moi, à chaque fois, ça me procure d’abord un sentiment d’accomplissement, une fierté. Ensuite, je me sens libérée d’une charge mentale, celle de devoir traiter ou lire tous ces mails.

J’ai suivi la méthode Zéro Courriel en même temps qu’un programme de désencombrement et j’ai ressenti la même chose.

Je libérais de l’espace physique pour le rangement et je libérais de l’espace digital dans ma boite mail.

Et c’est là que tu te rends compte que le bazar, qu’il soit physique ou digital, était devenu un « stress visuel » invisible.

Si chez toi aussi ta messagerie électronique déborde et que tu oses à peine l’ouvrir ou scroller vers le bas, vider cette boîte de réception te feras sentir plus légère, crois-moi.

Alors tu vas me dire, mais oui, c’est facile, il suffit de tout mettre à la poubelle ou dans un autre dossier et mon inbox sera vide !

Et bien non, un peu de technique est nécessaire pour bien le faire et ne pas oublier de traiter les mails qui doivent l’être. Mais avec un peu de pratique, tu apprends vite à trier rapidement pour atteindre cette inbox à zéro régulièrement.

L’idée c’est que les mails reçus ne soit pas ouverts et lus plusieurs fois.

Le gros plus de cette formation, c’est que tu passes très vite au cas pratique où tu vides ta boîte de messagerie. Si tu n’avais jamais atteint l’inbox à 0, tu en ressentiras les bienfaits rapidement avant de passer à la suite.

As-tu déjà eu le bonheur d’atteindre une boîte de réception avec zéro email ? Raconte-moi !

#2 – Tri et classement des emails: l’art de l’efficacité

La deuxième grande idée, c’est un bon classement.

Plusieurs écoles existent, comme construire une belle arborescence de dossiers pour tout bien ranger dans les bonnes cases.

Mon côté parfois ordonné et maniaque pourrait me faire tendre vers ce cas de figure.

Mais je l’ai déjà fait, et malgré une belle arborescence, il y a toujours un moment où tu ne sais pas où mettre tel email… qui finit par se retrouver dans un dossier « Divers », un peu fourre-tout. Ou alors, les mails s’empilent dans la boite de réception, car tu attends de les traiter avant de les ranger et ils finissent la plupart du temps aux oubliettes. Pas top non plus.

L’idée de Matthieu Desroches, c’est de créer des dossiers de classement, mais très peu.

Ils vont plutôt correspondre à une étape du traitement des mails, comme « à faire », « à suivre » ou bien « classé ».

Ainsi, quand je checke mes emails de la boite de réception, c’est facile de choisir le dossier dans lequel je vais les mettre !

Et à priori, je ne vais pas oublier de traiter ceux qui doivent l’être… et ça, c’est la 3ème chose importante que j’ai apprise.

Pour aller plus vite, utilise les filtres (par expéditeur, destinataires, mot-clé dans l’objet…) peut permettre de classer les courriers plus rapidement.

#3 – Planification de la gestion de sa boîte mail: pour rester maître de ton temps

Avant… j’avais toujours ma boite Gmail ouverte. Sur le bureau d’ordinateur, sur mon téléphone. Avec les notifications (mais uniquement sur le téléphone).

En plus, c’était bien souvent pour laisser le mail dans la boite de réception pour le traiter plus tard…

Bref, beaucoup de temps perdu à checker mes emails, parce qu’il ne faut pas croire, même sans notification sur le bureau d’ordinateur, je regardais ma boite Gmail toutes les … 10-15 minutes ?

Un défi que je me suis lancé avec la méthode de Matthieu Desroches, c’est donc de couper les notifications sur le téléphone et de fermer ma boite mail sur l’ordi.

Je pensais que ça serait impossible pour moi…

… Et bien j’ai relevé le défi et je ne suis pas revenue en arrière !

En effet, 1, 2, 3 (voire plus) moments dans la journée suffisent pour checker ses mails et ça suffit largement. De toute façon, je me dis que si c’est vraiment important et urgent, il y a le téléphone.

gérer ses emails

C’est pareil en entreprise, quand un collègue envoie un mail important et urgent à traiter dans la minute… (je suis sûre que tu as déjà eu ça). Il faut lui faire comprendre que l’email n’est pas le moyen le plus approprié pour ce type de requête et que le téléphone reste le plus efficace 😉

Pouvoir planifier quelques minutes le matin, le midi et en fin de journée semble donc l’idéal pour traiter ses mails.

Et pour les mails qui demandent une action, prévoir une plage plus grande dans ton agenda. Sinon, le risque c’est que te ne fasses que du tri, lol.

Zoom sur la méthode Zéro Courriel de Matthieu Desroches: le secret pour un ménage de boîte mail réussi

La méthode Zéro Courriel est destinée aux professionnels qui gèrent et reçoivent beaucoup d’emails, mais aussi dans un cadre perso quand on a tendance à crouler sous les mails.

Bref, elle correspond tout à fait pour tous ceux qui veulent en finir avec le stress autour des mails.

Les tutos sont donnés essentiellement pour Gmail et Outlook. C’est important pour les réglages, mais la méthode de gestion en générale peut se faire sur n’importe quel outil.

En suivant la méthode Zéro Courriel, tu apprendras plus en profondeur les 3 choses que je t’ai partagées ci-dessus, mais aussi comment…

  • développer un système efficace pour organiser sa boîte mail;
  • traiter ses courriels rapidement et efficacement;
  • mieux gérer sa boîte mail, classer ses messages et être capable de vite les retrouver;
  • diminuer le nombre d’emails reçus;
  • Et tout ce qu’il faut savoir pour bien gérer et optimiser sa boîte mail.

En environ 6h et 3 modules (16 leçons) à suivre à ton rythme et plusieurs bonus, tu reprendras enfin le pouvoir sur ta boite mail et te libèrera de ce stress visuel digital.

C’est une formation efficace qui va droit au but et j’ai apprécié aller tout de suite dans l’action.

Prête à reprendre le contrôle de ta boîte mail ? Découvre la première étape de la méthode en suivant gratuitement le webinaire de Matthieu Desroches. Clique ici 👉🏻 Webinaire gratuit: Comment maitriser sa boite de courriels.

Tu es prête à dire adieu au stress de ta boîte mail ? Découvre la méthode Zéro Courriel, la formation que j’ai suivie pour gérer plus efficacement ma boîte mail. Clique ici pour en savoir plus 👉🏻 La méthode Zéro Courriel // Formation sur la gestion des emails. Au prix de 347$ CAD (environ 270€ au jour de la publication).

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Le site de Matthieu Desroches

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Adeline

Salut ! Je suis Adeline. Grande stressée de nature, aujourd'hui je me soigne et je partage sur le blog des solutions pour se débarrasser enfin de son stress intériorisé. Tu peux en savoir plus sur moi ici. Si tu as une question ou une remarque sur cet article, n'hésite pas à laisser un commentaire, je serai ravie d'échanger avec toi !

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